Viết CV hay đúng chuẩn để “trúng tuyển” trong tuyển dụng

185 Lượt xem

Bạn thường xuyên nghe đến cụm từ CV nhưng lại chưa hiểu rõ về cụm từ đó cũng như cách viết CV sao là đúng chuẩn để gây ấn tượng ngay từ đầu với nhà tuyển dụng? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn điều đó, chỉ bạn về cách viết cv hay đúng chuẩn và đồng thời chia sẻ những kinh nghiệm viết CV mà doithenhanh.net đã đúc kết để giúp đỡ các ứng viên.

1. CV hay hiện nay

CV hay hiện nay
Nhãn

CV được hiểu là một bản tóm tắt sơ lược những thông tin về trình độ học vấn, kỹ năng và kinh nghiệm của một ứng viên và một CV hiệu quả là khi nêu bật được những kỹ năng bạn có và những điều tạo nên sự khác biệt với những ứng cử viên khác cùng tại một công việc ứng tuyển.

Thường nhà tuyển dụng khi nhận hồ sơ của một ứng viên sẽ xem xét CV đầu tiên bởi CV đóng một vai trò quan trọng trong việc cung cấp sơ lược nhất về thông tin của người ứng tuyển. Vì vậy việc chuẩn bị một CV tốt sẽ rất hiệu quả, nhưng bạn cũng nên nhớ rằng không phải một CV cực kỳ tốt là bạn có thể lọt qua được vào vòng phỏng vấn đâu nha.

Việc bạn tạo ra một CV có nội dung phù hợp với vị trí công việc mà bạn đang tìm kiếm điều này không có nghĩa rằng tất cả kinh nghiệm bạn cần điền là liên quan đến công việc đó mà bạn cần đa dạng hơn. Tức là những kinh nghiệm trước đây bạn từng làm sẽ làm nổi bật được những kỹ năng, phẩm chất năng lực của bạn để từ đó nhà tuyển dụng có thể đánh giá bạn. 

2. Thứ tự cách viết CV hay nên và không nên

2.1. Viết phần thông tin cá nhân

Thông tin cá nhân là phần gồm các mục như họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ cùng số điện thoại liên lạc. Phần này bạn sẽ cần đầy đủ vì sẽ giúp nhà tuyển dụng liên hệ với ứng viên khi đạt yêu cầu được nhanh nhất.

Viết phần thông tin cá nhân
Nhãn

Điều nên phần này đó là: 

+ Địa chỉ email cần nghiêm túc và thường xuyên sử dụng đối với bạn

+ Việc chèn ảnh phù hợp vào vị trí nhìn thấy khuôn mặt trực diện và phù hợp với vị trí ứng tuyển.

Điều không nên là: 

+ Dùng các địa chỉ email không nghiêm túc và tên không hợp chuẩn ngôn ngữ, bạn nên sử dụng email mới nghiêm túc hơn

+ Ảnh của bạn chỉ nhìn được khuôn mặt hoặc nghiêng khuôn mặt, ảnh mang tính chất không phù hợp

2.2. Về mục tiêu nghề nghiệp

Đây được coi là phần giới thiệu của các ứng viên về định hướng cho tương lai, định hướng cho công việc cùng sự nghiệp phát triển của bản thân. Bạn đừng nên bỏ qua và cho rằng phần này nhà tuyển dụng ít đọc, họ sẽ quan tâm tới phần này để biết được ứng viên có thực sự lên kế hoạch và có mục tiêu rõ ràng cho sự phấn đấu hay không.

Điều nên phần này đó là: 

+ Bạn nên đề cập đến một vị trí ứng tuyển hoặc công ty bạn ứng tuyển muốn tham gia

+ Chia phần rõ ràng thành các mục tiêu ngắn và dài hạn, ngắn hạn về thành thạo và dài hạn về sự thăng tiến

+ Luôn có mục tiêu hướng đến lợi ích công ty như giúp tăng doanh số, mở rộng tệp khách hàng,...

Điều không nên là:
+ Mục tiêu không nên viết quá chung chung như làm việc tại một môi trường năng động có thể học hỏi được nhiều điều hơn từ đồng nghiệp, chăm chỉ phấn đấu,...

+ Đơn giản khi các bạn lười đưa mục tiêu và sao chép của người khác, đôi khi có sự sai sót không như ý muốn

2.3. Về phần học vấn 

Về phần học vấn
Nhãn

Đây là phần sẽ tóm gọn được quá trình học tập của bạn bao gồm thời điểm học nhập học, thời gian tốt nghiệp, tên trường, chuyên ngành hay các thông tin khác về điểm, thành tích,...

Điều nên

+ Bạn tóm tắt ngắn về những đề án, công trình nghiên cứu có liên quan đến vị trí ứng tuyển hay một số khóa đào tạo kỹ năng, nghiệp vụ bạn đã tham gia

+ Viết ngắn gọn bao hàm về thời gian không 

Không nên: Đưa các quá trình từ lâu không cần thiết như cấp 1, hay cấp 2 chẳng hạn

2.4. Về phần kinh nghiệm 

Trình bày CV của bạn với quá trình làm việc ra sao, từng làm việc những công ty nào, đảm nhận vị trí cùng trách nhiệm như thế nào? Việc bạn phải làm đó là làm sao mô tả cho thực sự ngắn gọn nhưng súc tích cũng như đầy đủ ý, bởi đây được coi là phần quan trọng nhất của một CV để xem bạn có thực sự phù hợp hay không?

Về phần kinh nghiệm
Nhãn

Điều nên:

+ Bạn cần liệt kê theo thứ tự thời gian và các công việc gần nhất sẽ cần nêu trước tiên

+ Đưa ra sự minh chứng về công việc và số liệu để xác thực

+ Chọn lựa công ty có liên quan để nêu trong CV

Không nên:

+ Nêu các công việc làm ngắn nhỏ hơn 6 tháng ngoại trừ khóa thực tập tham gia

+ Đưa quá nhiều chi tiết nhỏ nhặt, mô tả dài dòng và không phân ý cụ thể 

2.5. Phần hoạt động ngoại khóa

Khi bạn mới ra trường hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm thì mục này sẽ là quan trọng với CV, nó thể hiện sự năng động và tố chất tiềm năng của bạn cho việc làm ứng tuyển và nhà tuyển dụng đánh giá cao sự nhiệt tình.

Điều nên:

+ Bạn cần liệt kê các hoạt động cộng đồng, thiện nguyện mà mình tham gia

+ Nêu vai trò, trách nhiệm của bản thân trong hoạt động tham gia đó ra sao

Không nên: Việc liệt kê các hoạt động giải trí mang tính cá nhân sở thích

2.6. Phần kỹ năng 

Nhà tuyển dụng sẽ rất quan tâm tới kỹ năng của ứng viên có phù hợp hay không với vị trí ứng tuyển nên thông qua các kỹ năng đưa ra mà nhà tuyển dụng đánh giá về trình độ của bạn.

Điều nên:Bạn cần những người có uy tín để xác nhận thông tin của mình cùng đầy đủ thông tin cần để liên hệ

Và tất nhiên điều không nên: Đó là việc bạn nêu ra sai thông tin người tham chiếu cho bạn vì điều đó sẽ ảnh hưởng rất nhiều tới sự trung thực

3. Một vài lời khuyên khi viết CV bạn cần biết

3.1. Ngôn ngữ CV

+ Ngôn ngữ CV thay vì bạn khái quát chung chung thì hãy cụ thể hơn

+ Sự bị động cần thay thế cho chủ động

+ Viết theo lối mạch lạc thay vì hoa mỹ ca ngợi

+ Viết đúng sự thật và xác định được nội dung cần viết và chất lượng viết 

+ Viết để cho nhà tuyển dụng có thể đọc lướt nhanh mà vẫn hiểu được các nội dung chính chính là những điểm nổi bật của bạn

3.2. Những lỗi khi viết CV

+ Tránh lỗi về từ vựng và ngữ pháp

+ Quên không viết thông tin liên hệ cả về số điện thoại hay email 

+ Sử dụng ngôn ngữ bị động 

+ Bố cục nội dung sắp xếp không phù hợp gây khó khăn cho nhà tuyển dụng nắm bắt thông tin

+ Việc bạn viết quá dài 

3.3. Những điều tuyệt đối không với CV

Những điều tuyệt đối không với CV
Nhãn

+ Việc viết tắt chữ

+ Sử dụng phong cách viết tự thuật, kể chuyện cho CV

+ Đánh số hoặc viết chữ cái cho hạng mục

+ Sử dụng từ lóng và từ ngữ teen, thành ngữ

+ Đề cập đến tuổi hoặc giới tính khi làm việc tại công ty nước ngoài, điều này bạn nên cân nhắc kỹ này đặc biệt ở Anh và Mỹ

+ Việc gián đoạn 1 mục nào đó bằng việc chuyển trang khác, nếu đã không đủ trang cho mục đó nên chuyển hẳn xuống trang khác hoặc không nên viết ngắn gọn tại trang đó. Cách trang, cắt đoạn là điều tối kỵ vì bạn có thể bị loại ngay tức thì

3.4. Những điều nên cần 

+ Bạn cần có sự nhất quán về nội dung và format CV

+ CV dễ đọc dễ hiểu 

+ Có thể làm nổi bật bài viết bằng thủ thuật in nghiêng, in đậm, gạch chân, viết hoa,...điều đó giúp nhấn mạnh

+ Liệt kê những hạng mục chính theo mức độ quan trọng đặc biệt chú ý về kinh nghiệm cá nhân theo thời gian, hay sự gần nhất

+ Viết bài có sự mạch lạc, logic và đảm bảo rằng CV có thể chuyển sang định dạng file PDF

CV hiện nay là điều không thể thiếu với bất kỳ ứng viên nào vậy nên việc biết viết cv hay sẽ giúp bạn rất nhiều, CV hay là cánh cửa đầu tiên giúp bạn vươn tới thành công. Chính vậy hãy đầu tư hơn về việc viết CV của mình, doithenhanh.net chúc các bạn thành công trong việc chinh phục những nhà tuyển dụng khó tính nhất.